Rapport Logbook WooCoop
Période :
27/07/2026 18:00
→
03/08/2026 18:00
(Europe/Brussels)
En bref cette semaine
Shifts
20
Logbooks renseignés
13
Points d'attention
6
Présences enregistrées
59
/
57
Sous-effectifs
0
Non validées
0
Événements de présence :
Absences
0
·
Remplacements
1
·
Shifts ajoutés
2
·
Effectif inférieur mais jugé suffisant
2
Points nécessitant une attention
À suivre
—
Amandes chocolat noir manquantes
À déterminer
À suivre
—
je n'ai pas trouvé de clé pour fermer le magasin
À déterminer
Action demandée
—
1. ajouter une ligne dans l'email de rappel, pour attirer l'attention qu'il faut vérifier qui a la clé pour l'ouverturde de la woocoop
À déterminer
À suivre
—
Scan de la caisse 2 ne fonctionne pas bien. beaucoup de ratés.
IT / Caisses
À suivre
—
erreur dans commande n°00192-002-0006 - James Hellinckx : rembourser 1 houmous lentille corail/carotte. (2 produits ont été scannés au lieu d'un)
Produits
À suivre
—
ref 3253 et 3967 et 3994 pas trouve dans rangee 3 mais retrouves sans le filtre etageres.
À déterminer
Actions réalisées
Problème contenant des lentilles jaunes : le réservoir où on met la spatule est disjoint, ce qui fait que les lentilles s'échappent :-). On a tout jeté les lentilles qui s'étaient répandus au sol ... suggestion : renforcer le pose-spatule des produits 'petits' car c'est déjà arrivé à plusieurs reprises !
Produits
Ordi caisse 2: démarrage message BIOS. Nous avons cliqué sur 'Continuer', et nous avons eu un message de mise à jour dans Windows. Nous ne les avons pas lancée.
IT / Caisses
Détail des shifts
[2026-07-28] Semaine A Mardi (00:00-01:00)
Evacuation cartons
·
X_CARTON-RECYPARC
·
Coordinateur :
Marc Pirotte
1
/
1
présents
✓ OK
Présents :
Marc Pirotte
[2026-07-29] Semaine A Mercredi (08:30-11:30)
Arrivage
·
A_MER_ARRIV_08H30
·
⚠ Coordinateur officiel absent :
Sophie de Halleux
2
/
2
présents
✓ OK
Présents :
Jean-Paul André, Marc Dumonceau
[2026-07-29] Semaine A Mercredi (09:30-12:30)
Arrivage
·
A_MER_ARRIV_09H30
·
⚠ Coordinateur officiel absent :
Sophie de Halleux
5
/
4
présents
✓ OK
Présents :
Bruno Chaumont, Claire Gerin, Daniel Gheret, Lucie Oldenhove, Marc Dumonceau
[2026-07-29] Semaine A Mercredi (15:30-18:30)
Vente
·
A_MER_VTE_15H30
·
Coordinateur :
Bénédicte Vander Borght
3
/
3
présents
✓ OK
Présents :
Bénédicte Vander Borght, Dominique Oyen, Thérèse Geeraert
[2026-07-29] Semaine A Mercredi (18:00-20:30)
Vente
·
A_MER_VTE_18H00
·
Coordinateur :
Bruno Gustot
3
/
3
présents
✓ OK
Présents :
Aurore Van Roye, Bruno Gustot, Kim McGinley
[2026-07-30] Semaine A Jeudi (14:00-17:00)
Préparation magasin et arrivage
·
A_JEU_PREP_MAGA_ARRIV
·
Coordinateur :
Dominique Oyen
2
/
2
présents
✓ OK
Présents :
Aurora Bonelli, Dominique Oyen
Info
Livraison ferme de Nizelles : mise en rayon + encodage;
Arrivage
Info
Livraison Les glaces d'Ophélie : mise en rayon + encodage;
Arrivage
Info
Travail habituel
À déterminer
Info
+ On a retrouvé dans la réserve 1 bac à pelle avec mélange de cookies pécan et avena gingembre !
À déterminer
Info
+ on a retrouvé 2 cartons de 12 oeufs sur l'étagère des sacs poubelle !! jetés et mis en perte.
À confirmer : Nettoyage / Aménagement
[2026-07-30] Semaine A Jeudi (17:00-20:00)
Vente
·
A_JEU_VTE_17H00
·
⚠ Coordinateur officiel absent :
Marie-Hélène Deltour
3
/
3
présents
✓ OK
Présents :
Anthony Tombeur, Thibault Cocriamont, Véronique Balfroid
Info
Livraison INTERBIO reçue mais nous n'étions pas prévenus de l'arrivage ;-)
Arrivage
Info
Dates de péremption FRIGOS vérifiées + Une dizaine de Bacs VRAC ont été remontés à l'étage !
Froid / Technique
[2026-07-31] Semaine A Vendredi (08:30-11:30)
Arrivage
·
A_VEN_ARRIV_08H30
·
Coordinateur :
Marie-Claire Tomson
2
/
2
présents
✓ OK
Présents :
Marie-Claire Tomson, Vincent Haulotte
[2026-07-31] Semaine A Vendredi (09:30-12:30)
Arrivage
·
A_VEN_ARRIV_09H30
·
Coordinateur :
Vincent Haulotte
3
/
3
présents
✓ OK
Présents :
Anne Larroque, Pierre Paladin, Vincent Haulotte
[2026-07-31] Semaine A Vendredi (12:30-15:30)
Vente
·
A_VEN_VTE_12H30
·
⚠ Aucun coordinateur officiel défini
3
/
3
présents
✓ OK
Présents :
Christine Dellau, Myriam Prickartz, Yael Robyns
À suivre
Amandes chocolat noir manquantes
À déterminer
[2026-07-31] Semaine A Vendredi (15:30-18:30)
Vente
·
A_VEN_VTE_15H30
·
⚠ Coordinateur officiel absent :
Chantal Maréchal
3
/
3
présents
✓ OK
Présents :
Lily Cooman, Monique Bertrand, Nicole Masuy
[2026-07-31] Semaine A Vendredi (18:00-20:30)
Vente
·
A_VEN_VTE_18H00
·
Coordinateur :
Danielle Tricot
3
/
3
présents
✓ OK
Présents :
Brigitte Pirard, Daniela Neustadt, Danielle Tricot
À suivre
je n'ai pas trouvé de clé pour fermer le magasin
À déterminer
Info
le clapet d'un bac de vrac à pelle est cassé mais il a été lavé
À déterminer
Info
on a pas laver le sol
À déterminer
Info
Sacs poubelles Waterloo 30l passe à 19 euro hors il reste 10 paquets dont le prix affiché est de 15 euro
Produits
[2026-08-01] Semaine A Samedi (09:30-12:30)
Vente
·
A_SAM_VTE_09H30
·
⚠ Coordinateur officiel absent :
Caroline Dassargues
3
/
3
présents
✓ OK
Présents :
Marie Anne Denys, Patrick Dejardin, Wivine Marchandise
Réalisé
Problème contenant des lentilles jaunes : le réservoir où on met la spatule est disjoint, ce qui fait que les lentilles s'échappent :-). On a tout jeté les lentilles qui s'étaient répandus au sol ... suggestion : renforcer le pose-spatule des produits 'petits' car c'est déjà arrivé à plusieurs reprises !
Produits
Info
Gestion des clés: 2 suggestions pour éviter les problèmes et frustrations :-)
À déterminer
Action demandée
1. ajouter une ligne dans l'email de rappel, pour attirer l'attention qu'il faut vérifier qui a la clé pour l'ouverturde de la woocoop
À déterminer
Info
2. mettre une note sur la boîte à clé pour insister que celui qui fait le dernier shift de la journée doit vérifier chez qui il doit aller déposer la clé (coordinateur du shift de 9h30 2 semaine après). Ceci n'est pas toujours clair pour les shifteurs remplacants par exemple
Suivi des shifts
À suivre
Scan de la caisse 2 ne fonctionne pas bien. beaucoup de ratés.
IT / Caisses
Réalisé
Ordi caisse 2: démarrage message BIOS. Nous avons cliqué sur 'Continuer', et nous avons eu un message de mise à jour dans Windows. Nous ne les avons pas lancée.
IT / Caisses
[2026-08-01] Semaine A Samedi (12:30-15:30)
Vente
·
A_SAM_VTE_12H30
·
Coordinateur :
Sarah Ouziaux
3
/
3
présents
✓ OK
Présents :
Edwige Honincks, Sarah Ouziaux, Thierry-Jean Leclercq
Info
. les glaces à l'eau Sun Lolly #3394 gout cerise sont absentes depuis trop longtemps - et pourtant ce sont les meilleures (dixit coopérateur)
À déterminer
Info
. Le silo #50, propre et sec mais incomplet (manque rabat plastique transparent) - a été monté dans la mezzanine
À déterminer
Info
. Quand rentreront les trottinettes ? Ca manque de bières à 0%.
À déterminer
Info
. Même question pour la Fée Verte de Valduc
À déterminer
[2026-08-01] Semaine A Samedi (15:30-18:30)
Vente
·
A_SAM_VTE_15H30
·
⚠ Coordinateur officiel absent :
Séverine Merckx
4
/
3
présents
✓ OK
1
shift(s) ajouté(s)
Présents :
Anne-Marie Hick, Francine Feret, Pascale De Ridder, Caroline Melchers
Shift(s) ajouté(s) :
Caroline Melchers
Info
BONNE TERRE CACAO MAIGRE CODE iNTROUVABLE ET PRODUIT NON VENDU; QUELQUES VISITEURS;
Produits
[2026-08-02] Semaine A Dimanche (09:30-12:30)
Vente
·
A_DIM_VTE_09H30
·
⚠ Coordinateur officiel absent :
Nadia Zioui
3
/
3
présents
✓ OK
Présents :
Lucie Oldenhove, Mirella Pinto, Solenn Honorine
À suivre
erreur dans commande n°00192-002-0006 - James Hellinckx : rembourser 1 houmous lentille corail/carotte. (2 produits ont été scannés au lieu d'un)
Produits
[2026-08-02] Semaine A Dimanche (12:30-15:30)
Vente
·
A_DIM_VTE_12H30
·
⚠ Coordinateur officiel absent :
Gaetan Angely
2
/
3
présents
EFFECTIF INFÉRIEUR · JUGÉ SUFFISANT
1
place(s) du créneau officiel
non attribuée(s)
·
Effectif inférieur au créneau officiel,
mais jugé suffisant dans le Logbook.
Présents :
Anne-Laure Duchamp, Francine Feret
Info
Avons change d'endroit de stockage le "psyllium" qui devait se trouver dans la chambre de stockage du vrac où nous l'avons introduit. Il a été mis à sa place donc !!!
À déterminer
[2026-08-02] Semaine A Dimanche (15:30-18:30)
Vente et Inventaire
·
A_DIM_VTE+INV_15H30
·
⚠ Coordinateur officiel absent :
Damien Couplet
2
/
4
présents
EFFECTIF INFÉRIEUR · JUGÉ SUFFISANT
1
remplacement(s)
·
2
place(s) du créneau officiel
non attribuée(s)
·
Effectif inférieur au créneau officiel,
mais jugé suffisant dans le Logbook.
Présents :
Valeria Angelini, Marc Duponcelle
Remplacement(s) :
Anaïs Vandermeersch → Valeria Angelini
Info
code barre inconnu pour le Tarama oeufs de truite et le pain des fleurs chataigne
Produits
[2026-08-03] Semaine B Lundi (09:30-12:30)
Inventaire
Vente
·
B_LUN_INVENTAIRE
·
⚠ Coordinateur officiel absent :
Jean Chatelle
5
/
4
présents
✓ OK
1
shift(s) ajouté(s)
Présents :
Anne Kissel, Elisa Piunno, Françoise Raymond, Jacqueline Courtain, Laurence Van Roye-Bricteux
Shift(s) ajouté(s) :
Laurence Van Roye-Bricteux
À suivre
ref 3253 et 3967 et 3994 pas trouve dans rangee 3 mais retrouves sans le filtre etageres.
À déterminer
Info
ref 2965 huile d olives kalamata stock 18 et zero dans l etagere
Aménagement
Info
beaucoup de pertes pates feuilletees et feuilletees sans gluten
À déterminer
[2026-08-03] Semaine B Lundi (14:00-17:00)
Inventaire vrac non alimentaire
Préparation magasin
·
B_LUN_PREP_MAGA
·
Coordinateur :
Jeanine Verwée (épse Van De Venne)
4
/
2
présents
✓ OK
Présents :
Françoise Coning, Marc Dumonceau, Jacqueline Guyot-Laligant, Jeanine Verwée (épse Van De Venne)
Info
manque 2 bidons de vinaigre (2* 25L)
À déterminer
Info
certains produits n'étaient pas dans les listes inventaires (étagère 7 et colonnes 1/2) : pour ces produits on a complété l'emplacement dans les fiches produits correspondantes => OK
Aménagement
Info
Certains produits pas trouver en magasin : les charlottes et les masques => quantité comptées à 0
À confirmer : Inventaire / Produits
Info
A plusieurs reprises en recherchant un produit sur base de son # => le système en propose d'autres en plus , non concernés ....
Produits
Info
Attention le shift INVENTAIRE VRAC NON ALIMENTAIRE = seulement Françoise (coord) et Marc
Inventaire
Info
Jeanine + Jacqueline ? =autre shift (préparation magasin)
À déterminer
Suivi / compléments
Petit souci: un seul logbook pour deux shifts différents!
Voici la note pour PREPA MAGASIN:
Déroulement habituel du shift prépa magasin:
- Gestion des retours BIOFRESH-DELIBIO
- Gestion chambre froide: enlèvement des bacs bleus et des affiches des produits saisonniers terminés
- Nettoyage emplacement fraises - Préparation affiche FRAISES du 30/07 à -28%
- Inspection des rayons et réassorts divers: boissons, chips, ...
Rapport Logbook WooCoop
Synthèse en lecture seule des présences et retours opérationnels de la semaine. Les feuilles doivent être validées afin de confirmer la présence effective des coopérateurs et d'assurer leur bonne comptabilisation. Les absences correspondent aux personnes attendues dont le shift n'est pas couvert par un remplacement. Les remplacements et shifts ajoutés sont présentés séparément afin de conserver la distinction utilisée dans l'ancien rapport de présence. Un effectif inférieur au nombre prévu peut être présenté séparément comme « jugé suffisant » lorsque cette appréciation a été renseignée dans le Logbook. Les propositions de cellule sont indicatives : lorsqu'aucune responsabilité claire ne peut être déduite, « À déterminer » est volontairement conservé.
Synthèse en lecture seule des présences et retours opérationnels de la semaine. Les feuilles doivent être validées afin de confirmer la présence effective des coopérateurs et d'assurer leur bonne comptabilisation. Les absences correspondent aux personnes attendues dont le shift n'est pas couvert par un remplacement. Les remplacements et shifts ajoutés sont présentés séparément afin de conserver la distinction utilisée dans l'ancien rapport de présence. Un effectif inférieur au nombre prévu peut être présenté séparément comme « jugé suffisant » lorsque cette appréciation a été renseignée dans le Logbook. Les propositions de cellule sont indicatives : lorsqu'aucune responsabilité claire ne peut être déduite, « À déterminer » est volontairement conservé.