Rapport Logbook WooCoop
Période : 06/07/2026 18:00 → 13/07/2026 18:00 (Europe/Brussels)
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En bref cette semaine
Shifts
21
Logbooks renseignés
16
Points d'attention
8
Présences enregistrées
52 / 57
Sous-effectifs
2
Non validées
0
Événements de présence : Absences 3 · Remplacements 0 · Shifts ajoutés 2 · Effectif inférieur mais jugé suffisant 5
Points nécessitant une attention
Action demandée — Il faut être vigilant pour la facture car il peut y avoir des erreurs de poids . Etre patient pour les produits à peser et vérifier toujours
B_MER_VTE_15H30 · [2026-07-08] Semaine B Mercredi (15:30-18:30)
Produits
Suggestion — Demande pour du Kult FRamboise cassis; merci
B_MER_VTE_18H00 · [2026-07-08] Semaine B Mercredi (18:00-20:30)
À déterminer
Suggestion — Valérie Toulemonde est arrivée à 8:30. Ce serait bien de rajouter Richard Kopp à la liste Whatsapp Arrivage
B_VEN_ARRIV_08H30 · [2026-07-10] Semaine B Vendredi (08:30-11:30)
Arrivage
À suivre — Le PC de la caisse 1 est très lent et pose problème pour la pesée sur la balance et la connexion avec le terminal Bancontact
B_VEN_VTE_15H30 · [2026-07-10] Semaine B Vendredi (15:30-18:30)
IT / Caisses
À suivre — Il n'y a plus de rosé Esprit d'Eole :(
B_VEN_VTE_15H30 · [2026-07-10] Semaine B Vendredi (15:30-18:30)
À déterminer
À suivre — Kombutcha passion et fleus tagettes: plus de stock
B_SAM_VTE_09H30 · [2026-07-11] Semaine B Samedi (09:30-12:30)
Inventaire
À suivre — Produit manquant: biscuits oxfam cocoa. Suggestion de produit: halloumi. Code barrée non reconnu: bûche de chèvre (150g) et Yokuu Probiotic floor cleaner
B_SAM_VTE_12H30 · [2026-07-11] Semaine B Samedi (12:30-15:30)
Produits
Urgent — Panne complète de courant vers 16h05 et Marianne toujours présente a appelé Jean Claude qui nous a indiqué comme régler le problème à la cabine haute tension. Cette question de panne électrique est à revoir dans le vade mecum (Marianne s'en occupe). Attention, en cas d'une telle panne pendant la fermeture du magasin, quel moyen pour en être averti ??????!!!!! La panne s'étant produite sans qu'aucun appareil supplémentaire (ex. aspirateur) n'ait été branché, Jean-Claude nous a recommandé d'éteindre les lumières des frigos et du magasin et de ne pas utiliser l'aspirateur.
B_SAM_VTE_15H30 · [2026-07-11] Semaine B Samedi (15:30-18:30)
Froid / Technique
Actions réalisées
Sucre réassorti, merci Nicolas.
B_MER_VTE_15H30 · [2026-07-08] Semaine B Mercredi (15:30-18:30)
À déterminer
Détail des shifts
[2026-07-07] Semaine B Mardi (00:00-03:00)
Dégivrage congélateurs · X_CARTON-RECYPARC · ⚠ Coordinateur officiel absent : Marc Pirotte
2 / 1 présents
✓ OK
Présents : Jeanine Verwée (épse Van De Venne), Kajsa Sundström Van Zeveren
[2026-07-07] Semaine B Mardi (00:00-01:00)
Evacuation cartons · X_CARTON-RECYPARC · Coordinateur : Marc Pirotte
1 / 1 présents
✓ OK
Présents : Marc Pirotte
[2026-07-08] Semaine B Mercredi (08:30-11:30)
Arrivage · B_MER_ARRIV_08H30 · Coordinateur : Michel Patte
3 / 3 présents
✓ OK
Présents : Claire Vanden Bloock, Marie-Christine Cordier, Michel Patte
[2026-07-08] Semaine B Mercredi (09:30-12:30)
Arrivage · B_MER_ARRIV_09H30 · Coordinateur : Michel Patte
2 / 3 présents
EFFECTIF INFÉRIEUR · JUGÉ SUFFISANT
1 place(s) du créneau officiel non attribuée(s) · Effectif inférieur au créneau officiel, mais jugé suffisant dans le Logbook.
Présents : Laurent Colin, Michel Patte
Info Pas de soucis malgré l'absence d'un troisième shifteur parce que Claire Vande Bloock et marie-Christine Cordier son restées jusqu'à la fin pour compléter l'quipe.
Suivi des shifts
[2026-07-08] Semaine B Mercredi (15:30-18:30)
Vente · B_MER_VTE_15H30 · Coordinateur : Anne Darmstaedter
4 / 3 présents
✓ OK
1 shift(s) ajouté(s)
Présents : Anne Darmstaedter, Béatrice Delvaux, Daniela Neustadt, Bernard De Wael
Shift(s) ajouté(s) : Bernard De Wael
Info Nous étions 4. Magnifique pour s'acclimater mais cela est du à l'inscription ensemble de 2 personnes par voie ancienne et nouvelle.
Suivi des shifts
Action demandée Il faut être vigilant pour la facture car il peut y avoir des erreurs de poids . Etre patient pour les produits à peser et vérifier toujours
Produits
Info Tâches ménage faites.
À déterminer
Info 6 levain et une sauce bbq périmée donc données.
À déterminer
Réalisé Sucre réassorti, merci Nicolas.
À déterminer
[2026-07-08] Semaine B Mercredi (18:00-20:30)
Vente · B_MER_VTE_18H00 · Coordinateur : Sophie Willaumez
3 / 3 présents
✓ OK
Présents : Geneviève Palmieri, Laurence Baudelet, Sophie Willaumez
Suggestion Demande pour du Kult FRamboise cassis; merci
À déterminer
Info Chouette d'avoir migré. merci à l'équipe
À déterminer
[2026-07-09] Semaine B Jeudi (14:00-17:00)
Préparation magasin et arrivage · B_JEU_PREP_MAGA_ARRIV · Coordinateur : Dominique Oyen
2 / 2 présents
✓ OK
Présents : Aurora Bonelli, Dominique Oyen
Info Travail habituel
À déterminer
Info Livraison de la Ferme de Nizelles : encodage et mise en frigo
Arrivage
Info Volet de la gande porte bloqué > appel Jean-Claude
Aménagement
[2026-07-09] Semaine B Jeudi (17:00-20:00)
Vente · B_JEU_VTE_17H00 · Coordinateur : Alain Scoyer
3 / 3 présents
✓ OK
Présents : Alain Scoyer, Anne Demarets, Bénédicte Courtens
[2026-07-10] Semaine B Vendredi (08:30-11:30)
Arrivage · B_VEN_ARRIV_08H30 · Coordinateur : Ursula Falter
1 / 2 présents
EFFECTIF INCOMPLET
1 place(s) du créneau officiel non attribuée(s)
Présents : Ursula Falter
Info Claire Gerin est arrivée à 9.30. Nous n'étions qu'à trois jusque 12:30
À déterminer
Suggestion Valérie Toulemonde est arrivée à 8:30. Ce serait bien de rajouter Richard Kopp à la liste Whatsapp Arrivage
Arrivage
[2026-07-10] Semaine B Vendredi (09:30-12:30)
Arrivage · B_VEN_ARRIV_09H30 · ⚠ Coordinateur officiel absent : Thierry Schlögel
1 / 3 présents
EFFECTIF INFÉRIEUR · JUGÉ SUFFISANT
2 absence(s) · Effectif inférieur au créneau officiel, mais jugé suffisant dans le Logbook.
Présents : Valérie Toulemonde
Absent(s) : Anne Florence Vanden Perre, Claire Gerin
Info Valérie Toulemonde est même venue à 8:30 pour m'aider car j'aurais été seule la première heure. Je ne comprends pas pourquoi dans feedback le nombre de travaillerus est à zéro alors que j'ai validé qu'elle était présente.
À déterminer
[2026-07-10] Semaine B Vendredi (12:30-15:30)
Vente · B_VEN_VTE_12H30 · ⚠ Coordinateur officiel absent : Véronique Quoidbach
2 / 3 présents
EFFECTIF INCOMPLET
1 place(s) du créneau officiel non attribuée(s)
Présents : Anne de Biolley-Francois, Dominique Pairon
Info positive nouveau programme tres bien
À déterminer
Info pas de fromage frais de chevre
À déterminer
Info pas de tofu basilic,pas de chips lucien sel
À déterminer
[2026-07-10] Semaine B Vendredi (15:30-18:30)
Vente · B_VEN_VTE_15H30 · Coordinateur : Marc De Wilde
3 / 3 présents
✓ OK
Présents : Dany De Ridder, Marc De Wilde, Thomas Verhulst
À suivre Le PC de la caisse 1 est très lent et pose problème pour la pesée sur la balance et la connexion avec le terminal Bancontact
IT / Caisses
À suivre Il n'y a plus de rosé Esprit d'Eole :(
À déterminer
Info Le barre-codes des trois cafés d'Alma Café #2534, 3984 et 3985 n'étaient pas encodés dans ODOO-> nous les avons ajoutés dans ODOO
À déterminer
[2026-07-10] Semaine B Vendredi (18:00-20:30)
Vente · B_VEN_VTE_18H00 · Coordinateur : Cécile Solbreux
3 / 3 présents
✓ OK
Présents : Brigitte Pirard, Cécile Solbreux, Raquel Bayo
[2026-07-11] Semaine B Samedi (09:30-12:30)
Vente · B_SAM_VTE_09H30 · Coordinateur : Isabelle Heijmans
3 / 3 présents
✓ OK
Présents : Isabelle Heijmans, Laurent Collard, Martine Guinard
Info la coordinatrice (Isabelle Heijmans) n'avait pas reçu de clé pour ouvrir. Elle a du trouver une solution la veille : emprunter la clé de Wivine et puis aller lui rendre (>>> Charge mentale ++) Pas idéal pour le shift qui fermera la boutique car ils devront utiliser la clé de réserve. Par ailleurs, avec le nouveau système de suivi des shifts, bientôt, il n'y aura plus moyen de savoir qui a fermé son shift 2 semaines plus tôt.
Suivi des shifts
Info la Woocoop était bien propre à notre arrivée, juste quelques silos à vrac mal fermés (peut-être risqué en cas de mites)
À déterminer
À suivre Kombutcha passion et fleus tagettes: plus de stock
Inventaire
Info positive Raclette Villeda : super mais où est le seau Villeda assorti, qui permet d'essorer facilement?
À déterminer
[2026-07-11] Semaine B Samedi (12:30-15:30)
Vente · B_SAM_VTE_12H30 · Coordinateur : Caroline Fauconnier
3 / 3 présents
✓ OK
Présents : Caroline Fauconnier, Ghislaine Nederlandt, Sarah Ouziaux
À suivre Produit manquant: biscuits oxfam cocoa. Suggestion de produit: halloumi. Code barrée non reconnu: bûche de chèvre (150g) et Yokuu Probiotic floor cleaner
Produits
Info vente pour sophie brems payée par virement - 35,45€
À déterminer
[2026-07-11] Semaine B Samedi (15:30-18:30)
Vente · B_SAM_VTE_15H30 · ⚠ Coordinateur officiel absent : Pascale De Ridder
3 / 3 présents
✓ OK
Présents : Christèle Bonningues, Francine Feret, Muriel Fourny
Info Pas de coordinateur prévu, donc je vais aller apporter la clef à C. Roland.
Suivi des shifts
Urgent Panne complète de courant vers 16h05 et Marianne toujours présente a appelé Jean Claude qui nous a indiqué comme régler le problème à la cabine haute tension. Cette question de panne électrique est à revoir dans le vade mecum (Marianne s'en occupe). Attention, en cas d'une telle panne pendant la fermeture du magasin, quel moyen pour en être averti ??????!!!!! La panne s'étant produite sans qu'aucun appareil supplémentaire (ex. aspirateur) n'ait été branché, Jean-Claude nous a recommandé d'éteindre les lumières des frigos et du magasin et de ne pas utiliser l'aspirateur.
Froid / Technique
Info Avons constaté de l'eau sous frigo 10; apparemment n'était pas encore complètement dégivré. avons épongé l'intérieur et placé torchon à l'extérieur du frigo.
Froid / Technique
Info Vu la température qui règne dans le magasin, il nous semblerait indispensable de déplacer également en chambre froide les vinaigrettes situées au-dessus du rayon des huiles.
Froid / Technique
[2026-07-12] Semaine B Dimanche (09:30-12:30)
Vente · B_DIM_VTE_09H30 · Coordinateur : Antoine Claude
4 / 3 présents
✓ OK
1 shift(s) ajouté(s)
Présents : Antoine Claude, Marianne Verboomen, Wivine Marchandise, Dominique Van Elder (épse Bricteux)
Shift(s) ajouté(s) : Dominique Van Elder (épse Bricteux)
Info changement de shift de derniere minute... Antoine fera le 19 juillet et Dominique a fait le 12 juillet
À déterminer
[2026-07-12] Semaine B Dimanche (12:30-15:30)
Vente · B_DIM_VTE_12H30 · Coordinateur : Gaëtane Van Caubergh
2 / 3 présents
EFFECTIF INFÉRIEUR · JUGÉ SUFFISANT
1 place(s) du créneau officiel non attribuée(s) · Effectif inférieur au créneau officiel, mais jugé suffisant dans le Logbook.
Présents : Gaëtane Van Caubergh, Silke Brehm
Info 10 paquets de biscuits feuilletés au fromage de gouda DE RIT seront périmés au 30/07/2026. Ne faudrait-il pas déjà les mettre en réduction ?
Produits
[2026-07-12] Semaine B Dimanche (15:30-18:30)
Vente et Inventaire · B_DIM_VTE+INV_15H30 · Coordinateur : Maud Vanderhofstadt
2 / 3 présents
EFFECTIF INFÉRIEUR · JUGÉ SUFFISANT
1 place(s) du créneau officiel non attribuée(s) · Effectif inférieur au créneau officiel, mais jugé suffisant dans le Logbook.
Présents : Maud Vanderhofstadt, Nicolas Munsch
Info ATTENTION : lors de l'inventaire boissons, il est apparu 132 * Ginstberg gazeuse & 84 * Ginstberg plate en trop ! (à moins qu'il n'y ait un stock secret trop bien caché ?)
Inventaire
[2026-07-13] Semaine C Lundi (08:30-11:30)
Inventaire · C_LUN_INVENTAIRE · Coordinateur : Solange Paquet
3 / 4 présents
EFFECTIF INFÉRIEUR · JUGÉ SUFFISANT
1 absence(s) · Effectif inférieur au créneau officiel, mais jugé suffisant dans le Logbook.
Présents : Elisa Piunno, Jean Claude Lapthorn, Solange Paquet
Absent(s) : Sophia Berrada
Info Mozzarella/Burrata : revoir dans le module vente car les images ne correspondent pas aux produits donc il y a eu des erreurs de ventes hier .
Produits
Info Dans le module inventaire : qd le stock est à 0 , changer le terme "créer" par " nouveau"
Inventaire
[2026-07-13] Semaine C Lundi (14:00-17:00)
Préparation magasin · C_LUN_PREP_MAGA · Coordinateur : Jeanine Verwée (épse Van De Venne)
2 / 2 présents
✓ OK
Présents : Jacqueline Guyot-Laligant, Jeanine Verwée (épse Van De Venne)
Info positive Bon shift agréable avec Jacqueline
À déterminer
Info Gestion des retours BIOFRESH - DELIBIO - INTERBIO - BERINES
À déterminer
Info Réassort des boissons: bières, jus, softs
Produits
Info Vérification de la chambre froide: très peu de travail: le shift de dimanche soir a TB fait son boulot!
Froid / Technique
Info Local vrac: réassorts légers
À déterminer
Info Annonce de Joëlle quant à la fermeture ces mercredis et jeudis:
À déterminer
Info >retrait des retours DELIBIO (accord avec DELIBIO pour les retours UNIQUEMENT en début de semaine) et rangement dans le sas
À déterminer
Info > Ajout du roll IINTERBIO pour reprise des retours vendredi
À déterminer
Info > retrait des bacs T rassemblés pour BERINES et remise de ces bacs dans la chambre froide
Froid / Technique
Rapport Logbook WooCoop
Synthèse en lecture seule des présences et retours opérationnels de la semaine. Les feuilles doivent être validées afin de confirmer la présence effective des coopérateurs et d'assurer leur bonne comptabilisation. Les absences correspondent aux personnes attendues dont le shift n'est pas couvert par un remplacement. Les remplacements et shifts ajoutés sont présentés séparément afin de conserver la distinction utilisée dans l'ancien rapport de présence. Un effectif inférieur au nombre prévu peut être présenté séparément comme « jugé suffisant » lorsque cette appréciation a été renseignée dans le Logbook. Les propositions de cellule sont indicatives : lorsqu'aucune responsabilité claire ne peut être déduite, « À déterminer » est volontairement conservé.